Soluzioni per Eventi e Manifestazioni

Coordinamento impeccabile per ogni grande evento

Radio Push-to-Talk a noleggio o vendita, copertura nazionale 4G/5G, GPS in tempo reale, bodycam per la security. Coordina steward, security, sanitari, tecnici e produzione su festival, fiere, concerti, eventi sportivi e manifestazioni pubbliche.

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Noleggio  ·  A breve termine Setup rapido  ·  In 24-48h GDPR  ·  Server in Italia
Concerto e grande evento con sistema di coordinamento EasyPTT
— Soluzioni integrate per eventi
0 Eventi gestiti
0 Setup rapido
100% Copertura nazionale
0 Tempo medio di setup
Il contesto operativo

Le sfide quotidiane degli eventi

Aree estese da coordinare in tempi brevissimi, picchi di pubblico imprevedibili, team multipli (steward, security, sanitari, tecnici, produzione), reti cellulari spesso congestionate. Servono strumenti pronti all'uso, dispatch immediato e flessibilità sul numero di radio in base alle esigenze del singolo evento.

01 / Coordinamento

Aree estese e team multipli

Festival, fiere e grandi manifestazioni coinvolgono decine di team distribuiti su chilometri quadrati. Steward, security, sanitari, tecnici e produzione devono comunicare in tempo reale senza interferenze.

02 / Connettività

Reti cellulari congestionate

Quando 50.000 spettatori usano lo smartphone, le reti consumer crollano. Le SIM EasyPTT con priorità dati e roaming multi-operatore garantiscono comunicazioni anche durante i picchi di traffico.

03 / Sicurezza

Gestione emergenze e folla

Pubblico numeroso significa rischio incidenti, malori, risse, evacuazioni. Servono SOS rapidi, geolocalizzazione operatori, bodycam per documentazione e canali separati per emergenze critiche.

04 / Flessibilità

Setup veloce, durata variabile

Un evento dura un weekend, un altro tre settimane. Non ha senso comprare 200 radio per usarle 5 giorni: serve una formula a noleggio con pre-configurazione, supporto in loco e ritiro post-evento.

L'architettura EasyPTT

Un ecosistema integrato, progettato per gli eventi

Combiniamo radio Push-to-Talk over Cellular a noleggio, dispatch web cloud, bodycam per la security e gateway per integrazione con sistemi VHF/UHF già in uso dagli organizzatori. Tutto pronto in 24-48 ore, ritirato a fine evento.

  • Noleggio breve termineDa 10 a 1.000 radio per il singolo evento, con pre-configurazione, formazione operatori e ritiro post-evento.
  • Gruppi di chiamata multipliSteward, security, sanitari, tecnici, produzione: ogni team con il proprio canale, più gruppi inter-team per emergenze.
  • GPS e SOS in tempo realePosizione di ogni operatore visibile in centrale, allarmi SOS con escalation immediata al responsabile sicurezza.
  • Bodycam per la securityRegistrazione audio/video di ingressi, controlli antidroga e gestione contestazioni con il pubblico.
Concerto e team di security coordinato con sistema EasyPTT
Dispositivi consigliati

I prodotti selezionati per gli eventi

Radio rugged, smartphone con tasto PTT, bodycam e centrali dispatch — disponibili anche in formula noleggio. Pre-configurati con i gruppi di chiamata del singolo evento e pronti all'uso dal momento della consegna.

Hytera P50 radio PoC 4G/LTE
Radio Portatile

Hytera P50

Radio PoC 4G/LTE compatta, audio cristallino anche in ambienti rumorosi (concerti, fiere), GPS multi-satellite, batteria 4000 mAh per turni di 12+ ore. Lo standard per steward e operatori di linea.

Scopri la P50
Hytera PNC560 smartphone con tasto PTT
Smartphone PTT

Hytera PNC560

Smartphone rugged 5G con tasto PTT, 3 fotocamere HD, MCPTT. Per capisquadra, head of security, responsabili sanitari e production manager che gestiscono molti operatori.

Scopri la PNC560
Hytera GC550 bodycam 2K
Bodycam 2K

Hytera GC550

Bodycam 2K con registrazione 9 ore, PTT integrato, GPS e SOS. Per operatori di security in ingresso, gestione contestazioni con il pubblico, pre-filtraggio e antidroga.

Scopri la GC550
Centrale operativa dispatch
Centrale Operativa

Dispatch in cloud

Visualizza tutti i team su mappa dell'evento, gestisci gruppi separati per area/funzione, ricevi gli SOS con escalation, registra le comunicazioni per audit di sicurezza e contestazioni.

Scopri la piattaforma
Hytera P60 radio PoC con display touch
Radio Avanzata

Hytera P60

Radio PoC con display touchscreen, GPS triplo, accesso a mappe e gruppi multipli. Per il direttore di produzione, l'event manager e il responsabile sicurezza che coordinano tutti i team.

Scopri la P60
Hytera PNC460 smartphone rugged eventi
Smartphone Rugged

Hytera PNC460

Smartphone rugged Android con tasto PTT, IP68, display visibile al sole, altoparlante 2W. Per tecnici di palco, runner di produzione e sound engineer che usano anche app gestionali.

Scopri la PNC460
Le piattaforme software

La piattaforma dispatch più adatta al tuo evento

EasyPTT integra le due piattaforme PoC più avanzate del mercato. La scelta dipende dai requisiti operativi, dal livello di criticità e dall'architettura esistente.

Piattaforma Tassta

Tassta — flessibilità e controllo

Piattaforma PoC/MCPTT con dispatch web ottimizzato per eventi: mappa cartografica dell'area evento, gruppi separati per team (steward, security, sanitari, tecnici), SOS con escalation automatica, registrazione comunicazioni per audit di sicurezza.

  • Setup in 24-48h con gruppi pre-configurati
  • Mappa GPS dell'area evento e SOS con escalation
  • Bodycam integrate per security e ingressi
  • Gateway VHF/UHF per integrare radio esistenti
  • Cloud in Italia GDPR-compliant, retention configurabile
Approfondisci Tassta
Piattaforma Airbus

Airbus Agnet — mission-critical

Piattaforma sviluppata da Airbus per comunicazioni mission-critical. Adottata per grandi eventi internazionali (vertici istituzionali, manifestazioni con presenza autorità, eventi sportivi di rilievo nazionale). Interoperabilità nativa con sistemi TETRA delle forze dell'ordine.

  • Certificazione mission-critical end-to-end
  • Crittografia e sicurezza governativa
  • Interoperabilità con reti TETRA
  • Supporto Airbus worldwide
  • Soluzione adottata da forze di sicurezza europee
Approfondisci Airbus Agnet
Servizio noleggio

Radio a noleggio per eventi: tutto incluso, ritiro a fine evento

Da 10 a 1.000 dispositivi per il singolo evento, pre-configurati con i gruppi di chiamata, SIM dati incluse, supporto tecnico in loco se richiesto e ritiro al termine. La formula più semplice per organizzatori, agenzie eventi e service di sicurezza che non vogliono investire in hardware.

Pre-configurazione completa

Radio consegnate già pronte: gruppi chiamata, etichette colorate per team, account dispatch attivati. Inizio attività zero ritardi.

Formazione operatori

Briefing on-site di 30 minuti per il team, manuali quick-start in italiano e inglese, supporto tecnico via radio durante l'evento.

Supporto in loco

Per eventi grandi forniamo un tecnico in postazione: gestione sostituzioni, monitoraggio centrale dispatch, intervento rapido su problemi.

Ritiro post-evento

A fine evento ritiriamo tutto: niente magazzino da gestire, niente manutenzione, niente obsolescenza. Pagamento solo per i giorni di utilizzo.

Stai organizzando un evento? Richiedi un preventivo

Raccontaci data, location, numero di operatori e tipo di evento: prepariamo un preventivo dettagliato in 24 ore con tutto incluso (radio, SIM, dispatch, supporto).

Richiedi preventivo evento
Ambiti applicativi

Le tipologie di eventi che serviamo

Da festival musicali a fiere internazionali, da eventi sportivi a manifestazioni civili. Ogni tipologia ha esigenze diverse e configurazioni dedicate.

Festival e concerti

Coordinamento steward, security, palco, produzione e bar. Gruppi separati per area, SOS rapidi, durata da 1 a 5 giorni con setup veloce.

Fiere e congressi

Comunicazione tra stand, accoglienza, sicurezza accessi, tecnici audio-video e direzione fiera. Setup multi-giorno, gestione VIP.

Eventi sportivi

Stadi, arene, gare ciclistiche e podistiche. Coordinamento con forze dell'ordine, sanitari, antidoping e operatori broadcasting.

Manifestazioni civili

Cortei, processioni religiose, raduni storici. Coordinamento tra organizzatori, Polizia Locale, Protezione Civile e sanità.

Eventi corporate

Convention aziendali, lanci prodotto, gala. Coordinamento riservato per produzione, hostess, security e ospitalità VIP.

Sagre e feste patronali

Manifestazioni civiche organizzate da Comuni e Pro Loco. Listini agevolati per eventi pubblici a basso budget.

Dedicato alla Pubblica Amministrazione

Perché gli organizzatori scelgono EasyPTT

Noleggio breve termine, setup rapido, supporto tecnico in loco, listini pubblici per eventi civici. Un partner unico che si occupa di tutto, dal preventivo al ritiro.

Formula noleggio

Da 10 a 1.000 dispositivi per il singolo evento, pre-configurati e pronti all'uso. Pagamento solo per i giorni di utilizzo.

Setup in 24-48h

Configurazione gruppi chiamata, attivazione SIM e dispatch web pronti il giorno della consegna. Briefing operatori incluso.

Supporto tecnico in loco

Per eventi grandi forniamo un tecnico in postazione con kit di scorta. Intervento rapido e zero downtime durante l'evento.

Listini PA per eventi civici

Sagre, feste patronali, manifestazioni storiche organizzate da Comuni e Pro Loco hanno tariffe agevolate via MePA.

FAQ

Domande frequenti sugli eventi

Le risposte alle domande che riceviamo più spesso da event manager, agenzie eventi, service di sicurezza e organizzatori di manifestazioni pubbliche.

Le radio funzionano anche durante grandi concerti, quando le reti cellulari sono sature?
Sì. Le SIM EasyPTT hanno priorità dati e si agganciano automaticamente al miglior segnale disponibile tra tutti gli operatori italiani. A differenza dei normali smartphone consumer, le radio PoC continuano a funzionare anche quando le reti sono congestionate dagli spettatori. Per eventi particolarmente critici (oltre 50.000 persone) possiamo aggiungere una SIM Starlink portatile come backup.
Quante radio servono per un evento? C'è un minimo di noleggio?
Il minimo di noleggio è 10 dispositivi per 1 giorno. Per orientarti: un piccolo evento (1.000 spettatori, 1 giorno) richiede tipicamente 15-25 radio; un festival medio (10.000 spettatori, 3 giorni) richiede 50-100 radio; un grande evento (50.000+ spettatori) può richiedere 200-500 dispositivi distribuiti tra steward, security, sanitari, tecnici e produzione.
Possiamo integrare le radio EasyPTT con quelle VHF/UHF già in uso?
Sì. Tramite gateway interoperabili (es. Hytera BN100) le radio PoC si collegano con sistemi DMR, TETRA, UHF e VHF già in uso da forze dell'ordine, security in-house o radio analogiche tradizionali. Utile per eventi dove convivono organizzatori, Polizia Locale, Vigili del Fuoco e service di sicurezza con apparati diversi.
Le bodycam per la security all'ingresso sono conformi alla normativa privacy?
Sì, se gestite correttamente. Forniamo informativa privacy GDPR pronta da esporre all'ingresso (cartelli con icona bodycam), DPA standard e configurazione bodycam con registrazione attivabile manualmente solo in caso di intervento (non registrazione continua passiva). Le registrazioni vengono conservate il tempo strettamente necessario (default 30 giorni) e possono essere richieste solo da autorità competenti.
Come funziona il pulsante SOS in caso di emergenza durante l'evento?
Ogni radio ha un tasto SOS programmabile. Se premuto, parte un allarme con identità dell'operatore e posizione GPS sul dispatch web e sulle radio del responsabile sicurezza, capi-team e sanitari. L'audio della radio si attiva automaticamente per permettere alla centrale di ascoltare cosa sta accadendo. Configurabile l'escalation con SMS al 112 in casi gravissimi.
Come funzionano le tariffe per il noleggio? Cosa è incluso nel prezzo?
La tariffa "tutto incluso" copre: dispositivo, SIM dati, licenza dispatch, supporto tecnico via telefono, pre-configurazione e ritiro a fine evento. Il prezzo varia in base ai giorni di utilizzo, al numero di dispositivi e al modello (radio base P50, smartphone PNC560, bodycam GC550). Per Comuni e Pro Loco abbiamo listini agevolati su MePA. Su richiesta forniamo anche tecnico in loco con kit di scorta (extra).
Cosa succede se una radio viene smarrita o danneggiata durante l'evento?
Al noleggio è associata una cauzione (configurata in fattura) e un contratto che definisce le responsabilità. Per piccoli danni d'uso (graffi, urti) non addebitiamo nulla. Per smarrimento o rottura grave applichiamo il valore residuo del dispositivo come da listino. È disponibile anche un'assicurazione opzionale che copre danni e furti, particolarmente consigliata per festival con molti operatori.
Quanto in anticipo devo prenotare il noleggio per il mio evento?
Idealmente 7-14 giorni prima dell'evento, per permettere pre-configurazione personalizzata, spedizione tracciata e briefing tecnico. Per richieste urgenti (entro 48 ore) facciamo il possibile in base alla disponibilità del magazzino. Per eventi ricorrenti consigliamo accordi quadro annuali che garantiscono priorità di disponibilità e tariffe migliori.
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Compila il modulo con data e dettagli dell'evento: prepariamo un preventivo "tutto incluso" in 24 ore, con radio pre-configurate, supporto e ritiro a fine evento.

Telefono +39 0776 1666305
Email info@easyptt.it
Sede Campoli Appennino (FR)